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Allround-Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung

Über unser Team

Wir sind ein unkompliziertes, herzliches Team, das anpackt, lacht und gemeinsam Dinge vorwärtsbringt. Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir eine Allround-Assistenz, die gerne organisiert und Lust darauf, unseren Standort zusammen mit uns im Griff zu behalten.

Dein Job

Du wirst unser Organisationstalent für alles, was tagtäglich wichtig ist

  • Terminmanagement für die Geschäftsführung
  • Reisemanagement für das gesamte Unternehmen – von Buchung bis Abrechnung
  • Fuhrparkorganisation – von TÜV bis Tankkarte
  • Gebäudeverwaltung – Du koordinierst Reinigung, Reparaturen & Co
  • Haushalt am Standort – Besprechungsräume & Kaffeeküche im Blick behalten
  • Einkauf – damit immer alles da ist, was gebraucht wird
  • Postbearbeitung – ankommende und ausgehende Post managen, sortieren und verteilen

Nice to have (kein Muss!)

Wenn Du zusätzlich Erfahrung in einem dieser Bereiche mitbringst, freuen wir uns besonders:

  • Buchhaltung (z.B. vorbereitende Tätigkeiten)
  • Marketing (z.B. kleine Social-Media-Aufgaben, Pflege der Homepage)
  • Personalwesen (z.B. Unterlagen vorbereiten, Bewerberkommunikation)

Das bringst du mit

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder passende Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Freude daran, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Humor und Teamgeist

Darauf kannst du dich freuen:

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet ohne langweilige Routine
  • Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Wege
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
  • Ein Arbeitsplatz, an dem man sich wohlfühlt

Standort

Amberg

Beginn

Ab sofort

Anstellung

Teil- oder Vollzeit / vorerst befristet

Unsere Mission

Als Energieexperten bieten wir Orientierung und schaffen objektive und klare Entscheidungsgrundlagen mit einem 360°-Blick. Erfahrung und Innovation treiben uns an, um gemeinsam mit unseren Partnern die Energiewende zu meistern. Durch Vernetzung von Forschung, Wirtschaft und Politik sind wir am Puls der Zeit.

Das bieten wir dir

Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum „Mobile Office“
Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
Offenes, wachsendes und erfahrenes Team mit flachen Hierarchien
Regelmäßige Mitarbeiterevents

Weitere Jobs

Studium mit vertiefter Praxis im Studiengang Regenerative Energietechnik und Energieeffizienz
Regensburg
Bachelor-/Masterarbeit „Risikoanalyse in kommunalen Klimaanpassungskonzepten – Methodik und Maßnahmenableitung“
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Bachelor-/Masterarbeit „Risikoanalyse in kommunalen Klimaanpassungskonzepten – Methodik und Maßnahmenableitung“
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Fuhrparkbetreuung auf Minijobbasis (bis 556€ / Monat) gesucht
Amberg
Werkstudent (m/w/d) Bauklimatik
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Wir sind für Dich da

Deine Ansprechpartnerinnen, wenn es um die Karriere bei IfE geht.

Du hast Fragen zu unserem Stellenangebot oder findest nicht die Infos, die du suchst? Wir haben ein offenes Ohr für dein Anliegen.

Termine & Veranstaltungen

Bewerbung per Post

Bitte schicke uns deine Bewerbung an:

Institut für Energietechnik IfE GmbH
Kaiser-Wilhelm-Ring 23a
92224 Amberg