Ein Konvoi für mehr Energieeffizienz
Ein Konvoi für mehr Energie-effizienz
Das Modellprojekt der Klinik Kompetenz Bayern (KKB)
Ausgangslage
Rahmenvertrag und erste Schritte
Im Jahr 2020 haben wir gemeinsam mit der Klinik Kompetenz Bayern (KKB) ein wegweisendes Projekt gestartet. Die Basis war ein Rahmenvertrag zwischen dem IfE und dem KKB – unter anderem zur Einführung von Energiemanagementsystemen (EnMS) nach DIN EN ISO 50001. Hinter der gemeinschaftlichen Einführung der Systeme steckt der sogenannte Konvoi-Gedanke, bei dem mehrere Kliniken gleichzeitig an der Umsetzung beteiligt sein sollten.
Basis des Konvois: Zwei Säulen der Zusammenarbeit
Der Konvoi-Ansatz des Projekts zwischen der KKB und dem IfE stützte sich auf zwei wesentliche Säulen:
Gemeinschaftliche Treffen
Regelmäßige Treffen (zunächst vor Ort, später aufgrund der Pandemie virtuell) ermöglichten den Austausch zwischen den sieben teilnehmenden Kliniken. Gemeinsam haben wir Grundlagen erarbeitet und Umsetzungsoptionen im Gesundheitswesen diskutiert.
Individuelle Beratung
Wir haben jede Klinik individuell bei der Energieplanung sowie bei der Identifikation geeigneter Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz unterstützt.
Am Ende stand fest: Durch die Nutzung von Synergieeffekten sowie die gemeinschaftliche Beauftragung des IfE und des Zertifizierers, konnten die KKB-Mitglieder Kosten einsparen und Ressourcen effizienter nutzen.
Fördermittel: Eine wesentliche Unterstützung für den Erfolg des Konvois
Zum wesentlichen Erfolg des KKB-Konvois haben die Fördermittel beigetragen, die wir gemeinsam beantragt haben. Sie ermöglichten es den Kliniken, ein Energiemanagementsystem einzuführen und die Erstzertifizierung zu erlangen. Über die Kommunalrichtlinie wurden zwischen 30 und 50 Prozent der Beratungskosten gefördert, insbesondere für die Beratung durch das Institut für Energietechnik an der OTH Amberg. Zusätzlich erhielten die teilnehmenden Kliniken bis zu 40 Prozent Zuschuss durch Energieeffizienzprogramme für die Kosten für EnMS-Software und Zählerinfrastruktur. Auch die Weiterbildungskosten für das Klinikpersonal waren förderfähig. Diese Förderungen haben den Kliniken den Einstieg in das Energiemanagement nach DIN EN ISO 50001 wesentlich erleichtert. Wir haben die Koordination der Anträge sowie der Fördermittelabrufe übernommen.
Ergebnis: Erfolgreiche Einführung und Zertifizierung
Trotz pandemiebedingter Verzögerungen konnte der KKB-Konvoi im November 2023 erfolgreich abgeschlossen werden. Alle teilnehmenden Kliniken erhielten ihre Zertifizierung und erfüllen somit die gesetzlichen Vorgaben des neuen Energieeffizienzgesetzes.
Das IfE hat die Kliniken nicht nur bei der Beschaffung von Fördermitteln unterstützt, sondern auch durch umfassende Dienstleistungen. Dazu zählte zum einen die Unterstützung bei der Einführung eines zertifizierungsfähigen EnMS (Energiemanagementsystem), zum anderen auch die Organisation der quartalsmäßigen Treffen, bei denen sich die Teilnehmenden austauschen und Fortschritte besprechen konnten. Darüber hinaus hat das IfE normkonforme Dokumente zur Verfügung gestellt, die Vor-Ort-Beratung und Schulung des Klinikpersonals übernommen und dabei selbstverständlich den Datenschutz berücksichtigt. Eine zentrale Rolle spielte das IfE bei der Erstellung der Energieplanung und der Durchführung interner Audits, die Voraussetzung für das Management-Review und die erfolgreiche Zertifizierung waren.
Fazit: Ein Modellprojekt mit starker Wirkung
Das Konzept des KKB-Konvois zur Einführung von Energiemanagementsystemen nach DIN EN ISO 50001 hat sich nicht nur bewährt, sondern auch gezeigt, wie effektiv gemeinschaftliche Ansätze in der Umsetzung von Energiekonzepten sein können. Basierend auf diesen Erfahrungen wurde bereits ein weiterer Konvoi mit 11 Kliniken für das Jahr 2024 gestartet. Dieser neue „KKB-Konvoi 2024“ zielt darauf ab, die gesetzlichen Vorgaben des Energieeffizienzgesetzes zu erfüllen und weitere Kliniken auf ihrem Weg zu einer energieeffizienten Zukunft zu unterstützen. Die gemeinschaftliche Zusammenarbeit sowie die intensive Unterstützung durch das IfE machen dieses Projekt zu einem Modell, das auch in anderen Branchen zur Nachahmung empfohlen wird.
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